Search Analytics for Sheetsとは
Search Analytics for Sheetsは、Google Workspace Marketplaceで公開されているMihai Aperghis氏によるアドオンで、Search Consoleの検索パフォーマンスデータをGoogleスプレッドシートへ取得できます。
無料版でも1回最大25,000行を取得でき、同じ条件で定期バックアップできます。
取得できるディメンション（Query、Page、Date、Country、Deviceなど）と指標（クリック数、表示回数、CTR、平均掲載順位）は、Search Console画面の検索パフォーマンスレポートと同じです。
ただし、通常のSearch Console画面では、検索クエリやヒットページを最大1,000行までしか表示できません。「ちょっと確認したい」時には便利ですが、詳細な分析や繰り返し行う作業には向いていません。
一方、Search Analytics for Sheetsなら、1,000行を超えるデータもGoogleスプレッドシートへまとめて取得できます。QueryとPageなど複数の項目を横に並べて組み合わせられるため、どの検索クエリにどのページが表示されたかを一つの表で確認できます。
| Search Console画面 | Search Analytics for Sheets | |
|---|---|---|
| 取得できる行数 | 最大1,000行 | 最大25,000行（無料版） |
| 項目の組み合わせ | Query、Pageなどを切り替えて確認 | Query × Pageなどを一つの表で取得 |
| 繰り返し作業 | その都度、画面で条件を指定 | 同じ条件で繰り返し取得 |
| データの保存 | 必要な時に手動で出力 | 日次・月次で自動保存 |
| 向いている用途 | 直近の状況を少し確認する | 詳細分析、定期レポート、履歴保存 |
Search Analytics for Sheetsの使い方
1. アドオンをインストールする
- Google Workspace Marketplaceを開く
- Search Consoleを利用しているGoogleアカウントへインストールする
- 求められる権限の内容を確認して許可する
- 新しいGoogleスプレッドシートを作る
- 「拡張機能」→「Search Analytics for Sheets」→「Launch Sidebar」を選ぶ
組織のGoogle Workspaceでは、管理者がアドオンを許可しないとインストールできない場合があります。会社のデータを個人アカウントで取得してしまうのは避け、管理者に許可を依頼しましょう。
サイドバーを開くと、最初に機能の一覧が表示されます。まず使うのは、一度だけデータを取得するSearch Console Requestsです。
Search Console Requests：条件を指定し、その場で検索パフォーマンスを取得するRecurrent Requests：同じ条件で定期的に取得するURL Inspections：URL検査の結果を取得する
2. 最初のデータを取得する
Search Console Requestsを選ぶと、設定画面に切り替わります。各項目の意味は次のとおりです。
| 画面の区分／項目 | 説明 | おすすめ設定 |
|---|---|---|
| Sites / Choose site | データを取得するSearch Consoleプロパティを選びます。ドメインプロパティとURLプレフィックスプロパティの両方がある場合は、分析対象の範囲に合う方を選びます。 | 対象サイト |
| Sites / Search Type | 画像、動画、ニュース、Discoverなど、検索結果の種類をWeb以外に変更したい場合に指定します。 | Web |
| Dates / Date range | データを取得する期間を選びます。用意された期間だけでなく、開始日と終了日を指定することもできます。過去分をまとめて保存するなら、最長の16か月分を指定します。 | Last 28 days |
| Dates / Include partial data | 昨日など直近データも含めたい場合に指定します。未確定データが混ざるので注意が必要です。 | No |
| Dates / Compare to | 前期や前年と比較する場合のみ指定します。 | None |
| Dimensions / Group by | 取得するディメンションを指定します。多すぎると行数が上限を超えることがあるので、Date、Query、Page程度に絞り込み、CountryやDeviceはフィルタ側で絞り込むのがおすすめです。 | Query、Page |
| Dimensions / Filter by | 特定の国、端末、クエリ、ページなどに対象を絞って取得する場合に条件を追加します。 | 指定なし |
| Options / Aggregation Type | Default (auto)は、指定したディメンションに応じて集計単位を自動で選びます。プロパティ単位では、同じ検索結果にサイト内の複数ページが表示されても、表示回数はサイト全体で1回、掲載順位は最上位のページで数えます。ページ単位では、正規URLごとに表示回数と掲載順位を数えます。PageをGroup byまたはFilter byに含める場合はプロパティ単位を選べないため、通常はDefault (auto)のままで構いません。詳しくはSearch Console APIの仕様を参照してください。 | Default (auto) |
| Options / Rows returned | 1回のリクエストで取得する最大行数を指定します。無料プランでは最大25,000行です。 | Up to 25,000 rows |
| Options / Results Sheet | 取得済みのシートのデータを上書きで更新する場合は、既存のシートを選択します。 | Create New Sheet |
| URL Inspection | 検索結果に含まれる上位URLについて、インデックス登録状況も同時に取得したい場合に有効にします。 | No |
最後にRequest Dataを押すと、新しいシートへデータが出力されます。
自動バックアップしてみよう
Search Analytics for Sheetsが本領を発揮するのは、同じ条件のデータを日次や月次のレポートのために繰り返し取得するときです。取得条件と実行頻度を一度設定すれば、毎回サイドバーを操作しなくても検索パフォーマンスを更新できます。
もう一つの用途が、過去データのバックアップです。Search Consoleで確認できる検索パフォーマンスは最大16か月で、それより古いデータは順次参照できなくなります。定期取得したデータをシートへ追加保存しておけば、16か月を超える変化も比較できます。ただし、バックアップを始める前に消えたデータをさかのぼって復元することはできません。
設定は、サイドバーのRecurrent Requestsから行います。ほとんどの項目はSearch Console Requestsと同じなので、定期実行ならではの項目だけ説明します。
| 画面の区分／項目 | 説明 |
|---|---|
| Period / Choose recurrence interval | 実行頻度を選びます。月次（Monthly）は毎月3日に実行されます。 |
| Options / Include non-grouped data in a separate sheet | ディメンションで分割しない全体の集計も、別シートへ保存したい場合にYesにします。 |
| Options / Email me backup status | 実行後に、結果をメールで通知するかを選びます。 |
| Options / Run a cycle right away | 有効化した直後に1回実行するかを選びます。 |
実行頻度は、目的に合わせて選びます。
- 月次：月ごとの表示回数、クリック、順位を比較したい
- 日次：順位変動や施策前後を細かく確認したい
最後にEnable Backupを押すと、定期実行が始まります。止めるときはDisable Backupを押します。
Email me backup statusをYesにすると、実行後に通知メールが届きます。Run a cycle right awayをYesにすると、次の実行タイミングを待たず、すぐに実行されるので検証に便利です。
取得したデータは、そのままでは使いにくい
定期バックアップを設定すれば、検索データは自動でたまります。しかし、取得したクエリをそのまま眺めても、表記の違う似た検索が何百行にも分かれているため、全体の傾向をつかみにくいままです。まず、同じ目的を持つクエリをまとめてみましょう。
大量の類似クエリはまとめる
たまったクエリ一覧を眺めると、似たような行が多いことに気づきます。「使い方」と「使用方法」のような類義語、語順の違い、空白の有無。表記が少し違うだけで、同じ内容の検索が別々の行に分かれています。
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このまま集計すると、クリック数や表示回数が実態より細かく分散してしまいます。まずは表記ゆれをまとめましょう。Sheetsなら分類用の列を足して、REGEXMATCH関数で「使い方|使用方法」のような正規表現に一致した行へ同じラベルを付けるだけでも、上位の傾向がぐっと見やすくなります。
さらに分類するなら、観点は「何のために検索したのか」という目的がおすすめです。目的別にまとめると、応えるべきページと実際に表示されたページのずれが見えてきます。
クリックの先はGA4で確かめる
Search Consoleで分かるのは、検索結果に表示されてからクリックされるまでです。ページに来た人がその後どう動いたかは、GA4で確かめます。
ここで注意したいのは、Search ConsoleのクエリとGA4の行動データは直接つなげられないことです。「このクエリで検索した人が問い合わせた」というクエリ別のCVレポートは作れません。代わりに、日付とランディングページをキーにして、ページ単位で検索後の行動を見ていきます。
Sheetsで限界が見えたら、BigQueryとAIへ
Sheetsでの検索分析は、データが増えるにつれて限界が来ます。
- 1回25,000行の取得では、クエリを取りきれない
- バックアップがたまってシートが重く、開くだけで待たされる
- スプレッドシートのセル数上限（1,000万セル）が近づいてきた
- 表記ゆれが多様すぎて、正規表現では分類を書ききれない
こうなったら、Sheetsで粘らずにBigQueryへ移します。Search ConsoleのBigQuery一括エクスポートを設定すれば、その日以降のデータが毎日自動で蓄積されます。1回あたりの行数上限がなく、たまった分は16か月を超えて保存できます。表記の正規化や集計はSQLで書き、正規表現で書ききれない分類はAIに任せます。Looker StudioやTableauで可視化する場合も、この基盤につなげば毎月作り直さずに済みます。
どこまで仕組みを整えても、順位表を毎月更新するだけでは、検索した人の体験は変わりません。ページを一つ変えられたら、その月の分析は十分に仕事をしたと言えます。
よくある質問
Search Analytics for SheetsはGoogle公式のアドオンですか？
Google製ではありません。Mihai Aperghis氏が提供し、Google Workspace Marketplaceで公開されているアドオンです。Search Console APIを使ってデータを取得するため、インストール時には要求される権限と利用するGoogleアカウントを確認してください。
Search Analytics for Sheetsは無料で使えますか？
無料で使えます。ただし無料プランでは、1回の取得が最大25,000行までなどの上限があります。
どのくらい過去のデータを取得できますか？
Search Consoleが保持している最大16か月分です。それより古いデータは、事前にバックアップしていない限り取得できません。
自動バックアップを始めれば、古いデータも復元できますか？
できません。設定時点でSearch Consoleから取得できる期間は保存できますが、すでに参照できなくなったデータを後から復元することはできません。設定後も、予定どおり新しい行が追加されているか確認してください。
バックアップは日次と月次のどちらにすべきですか？
月ごとの傾向を比較したいだけなら月次で十分です。リライトやサイト移行の前後など、日単位の変化を追いたい場合は日次にします。
検索クエリはどんな観点で分類すべきですか？
表記のゆれをまとめた後は、「何のために検索したのか」という検索目的で分類するのがおすすめです。目的ごとにまとめると、それに応えるべきページが揃っているか、想定外のページが表示されていないかを確認できます。
Search Analytics for Sheetsなら、すべての検索クエリを取得できますか？
いいえ。Search Consoleはプライバシー保護のため、検索回数が少ないクエリを匿名化しており、その文字列はどの取得方法でも分かりません。さらにAPI経由の取得には行数の上限があるため、ロングテールの末端までは網羅できません。BigQuery一括エクスポートなら、匿名化されたクエリも文字列なしの行として含まれるため、クリック数や表示回数の合計を漏れなく集計できます。
検索クエリごとにGA4のコンバージョンを見られますか？
見られません。Search ConsoleのクエリとGA4の行動データは直接結合できないためです。代わりに、日付とランディングページをキーにして、ページ単位で検索後の行動を評価します。
以前紹介していたTableauは、もう使わないのですか？
Tableauは現在も有力な探索・可視化手段です。ただし、Search ConsoleデータをTableauへ直接つなぐこと自体を目的にはしません。まず再利用できるデータと検索目的の分類を整え、その用途に応じてTableauやLooker Studioを選びます。